Zonder hen geen feest
Van eetkermis tot Vlaamse Feestdag: in Halle is er altijd wel iets te doen. Maar lang voordat het feest begint, is achter de schermen al heel wat werk verzet. Kenzo Deceulener en Frederik Vervisch van stad Halle vertellen hoe hun teams jaarlijks de organisatie van zo’n 500 evenementen in goede banen leiden.
Kenzo, jij bent teamverantwoordelijke bij de dienst evenementen. Wat doet die dienst precies?
Kenzo: “We ondersteunen organisatoren met vergunningen, materiaal, signalisatie en advies. Wanneer organisatoren via het evenementenloket een aanvraag indienen, stemmen wij af met politie en brandweer. We bekijken de noden en leveren de nodige vergunningen af. Daarnaast beheren we het uitleenmateriaal en organiseren we evenementen zoals de Vlaamse feestdag. Zelf evenementen organiseren, van A tot Z, doen we bovendien steeds vaker.”
Frederik, jij staat met de logistieke ploeg vooral op het terrein. Wat doen jullie allemaal?
Frederik: “Wij zorgen voor alles wat nodig is om een evenement praktisch mogelijk te maken, zoals tenten, podia, stoelen, dranghekken, tribunes en signalisatie. We bouwen mee op, breken af en zorgen dat alles op het juiste moment op de juiste plek staat. Soms ook ’s avonds of ’s nachts. Het is dus zeker geen 9-to-5-job.”
Krijgen jullie veel aanvragen binnen?
Kenzo: “Jaarlijks zo’n 500 tot 550. Dat gaat van grote evenementen tot eetfestijnen en kleine activiteiten.”
Frederik: “Wie niet op onze dienst werkt, beseft vaak niet hoeveel er in Halle gebeurt. Vanaf carnaval tot eind september is het heel druk. Buiten juli werken mijn mensen tijdens veel maanden meer dan twee weekends per maand. Soms is dat maar een paar uur, bijvoorbeeld om signalisatie te plaatsen of weer weg te halen. Maar het komt er wel telkens bovenop.”
Wat maakt van een evenement zo’n grote puzzel?
Frederik: “Materiaal, mensen en planning: alles moet kloppen. Eén verkeersbord dat verkeerd staat, kan een probleem geven. En toch verandert er bij elk evenement op het laatste moment nog iets. Dat is normaal. Je moet flexibel zijn.”
Kenzo: “Bij een evenement denk je niet alleen aan de organisator, maar ook aan bezoekers, buurtbewoners, handelaars, hulpdiensten en verkeer. Een evenement brengt sfeer, maar soms ook hinder. Dus moet je zorgen voor goede afspraken en duidelijke communicatie.”
Wat komt er zoal kijken bij een evenement als de Vlaamse Feestdag?
Kenzo: “Veel! Er moet een podium staan, er zijn hekken nodig, geluidsinstallaties, elektriciteit, vrijwilligers en personeel. Onze logistieke ploeg zet veel klaar, maar ook collega’s van andere diensten helpen mee. Denk aan geluidstechnici of de patrimoniumploeg.”
Frederik: “Voor zo’n evenement begin je niet de dag voordien. Met signalisatie en voorbereiding ben je al enkele dagen op voorhand bezig. Op de dag zelf moet alles op tijd klaar zijn. En wanneer het feest gedaan is, moet alles weer weg. Opbouwen vraagt vaak dubbel zoveel werk als afbreken.”
De Grote Markt is een mooie plek, maar ook een moeilijke plek?
Kenzo: “De Grote Markt is charmant en gezellig, maar ook compact. Je moet bijvoorbeeld rekening houden met terrassen en doorgangen voor hulpdiensten. Dat maakt de plaatsing van podia, kramen en andere elementen soms moeilijk. Maar de sfeer van de Grote Markt, daar kan geen enkele andere locatie tegenop.
Dit is de Vlaamse feestdag in Halle
Vanaf 11u wandel je langs de mooiste plekjes in Halle. Je kiest tussen een korte of een lange route, met onderweg enkele stops en proevertjes. (zie ook p. 24)
Vanaf 14u leven kinderen zich uit op de Beestenmarkt met springkastelen, volksspelen en animatie. Dat feestelijke kinderprogramma loopt door tot 19u.
Ondertussen trekt ook de Grote Markt jonge inwoners aan, want daar zorgt #LikeMe On Tour om 15u30 voor een vrolijk optreden.
’s Avonds is er om 20u een toespraak van de burgemeester en zingen we samen de Vlaamse Leeuw.
Vanaf 20u15 sluit Yevgueni de dag af met een optreden.
Ook den AST doet mee met gratis activiteiten. Zo kan je van 13u tot 17u de schatkamer van de Sint-Martinusbasiliek bezoeken. De torentrappen beklim je tussen 13u en 16u en het museum zelf is open van 13u tot 17u.