Factureren aan stad Halle en OCMW Halle

Hoe factureren aan stad en OCMW Halle? Welke informatie jouw factuur moet bevatten is afhankelijk van het al dan niet btw-plichtig zijn.

Btw-plichtige leverancier

Heb je een btw-nummer, dan ben je verplicht de vormvereisten volgens de btw-wetgeving te gebruiken:

vermeld steeds het juiste btw-percentage op de factuur
indien er geen btw moet worden verrekend, vermeld op de factuur steeds de juiste reden. Weet hierbij dat voor alle facturen aan stad Halle (niet voor OCMW Halle) voor werken in onroerende staat de btw wordt verlegd.
vermeld steeds het bestelbonnummer op jouw factuur (een aparte factuur per bestelbonnummer)

Niet-btw-plichtige leverancier

Vermeld minimaal onderstaande gegevens voor een correcte uitbetaling:

naam
adres
jouw rekeningnummer (IBAN)
bestelbonnummer (een aparte factuur per bestelbonnummer)
omschrijving en datum van dienst/levering
bedrag
Reden waarom het over een niet-btw plichtige activiteit gaat (conform artikel 44 BTW wetboek)
KBO nummer voor ondernemingen

Geen BTW of KBO-nummer ter beschikking? Dan vragen we de eerste maal om het rijksregisternummer van de betrokken natuurlijke persoon mee te delen via een aparte mail (boekhouding@halle.be). Deze wordt enkel en alleen gebruikt voor interne administratieve doelen.

Facturatiegegevens

Kijk er op toe dat je factuur op naam staat van de juiste entiteit. Zowel stad Halle als OCMW Halle hebben hetzelfde facturatieadres (Oudstrijdersplein 18 te 1500 Halle) maar juridisch gezien blijven het twee aparte entiteiten.

Stad Halle heeft BTW-nummer 0207535458
OCMW Halle heeft geen BTW-nummer. OCMW Halle is gekend onder KBO-nummer 0212215511

E-Facturatie

Vanaf 1/1/2026 aanvaarden we enkel nog E-facturen. Voor een snelle verwerking van de facturen vermeldt u het nummer van de bestelbon op uw factuur. Bij het doorsturen van de factuur via PEPPOL is geen PO (Purchase Order) nummer vereist.

PDF per mail

Wordt enkel nog toegestaan voor tegenpartijen die over geen BTW nummer beschikken, die maar éénmalig een factuur moeten verzenden naar stad of OCMW Halle en waarvan het bedrag van de factuur kleiner is dan € 1.000.

Mail jouw factuur als PDF naar de speciaal daartoe voorziene mailadres boekhouding@halle.be voor zowel stad als OCMW Halle. Om jouw factuur succesvol te versturen volg je onderstaande stappen:

verstuur jouw factuur als PDF-bijlage aan een mail (1 PDF per mail)
de PDF-bijlage bevat één factuur

Betaaltermijn

Wij streven naar een betalingstermijn van 30 dagen.

Ondanks de dagelijkse zorg voor jouw factuur, kan het voorkomen dat wij de betaaltermijn overschrijden. Verstuur jouw betalingsherinnering of vragen over betalingen naar boekhouding@halle.be voor info.